Τελευταία ενημέρωση: 15 Ιουλίου 2026
1. Εισαγωγή
Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «Αττικός Κυνοθλητικός Όμιλος Α.Μ.Κ.Ε.» («Υπεύθυνος Επεξεργασίας», «Εταιρεία», «εμείς»), που λειτουργεί δημόσια και ως Κυνοφιλία – All Dogs Sports Team, σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε ή χρησιμοποιείτε το Κυνοφιλία.gr ή συμμετέχετε σε δραστηριότητες της Εταιρείας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και την ελληνική νομοθεσία.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία
Υπεύθυνος επεξεργασίας: Αττικός Κυνοθλητικός Όμιλος Α.Μ.Κ.Ε.
Επωνυμία / σήμα: Κυνοφιλία – All Dogs Sports Team
Email: info@kynophilia.gr
Για αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε στην παραπάνω διεύθυνση.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τη χρήση του Ιστότοπου και τη σχέση σας με την Εταιρεία, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:
- Στοιχεία λογαριασμού: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, κωδικός πρόσβασης (σε κρυπτογραφημένη μορφή), στοιχεία προφίλ
- Περιεχόμενο χρήστη: δημοσιεύσεις, σχόλια, φωτογραφίες, πληροφορίες προφίλ σκύλων, συνδέσμους κοινωνικών δικτύων που παρέχετε εσείς
- Δεδομένα μέλους / συνδρομής: κατηγορία μέλους, στοιχεία αίτησης εισδοχής, στοιχεία συνδρομής και οικονομικής επικοινωνίας, όπου είστε μέλος της Εταιρείας σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό
- Δεδομένα εκδηλώσεων: δηλώσεις συμμετοχής, στοιχεία επικοινωνίας, προϋποθέσεις συμμετοχής που μας παρέχετε (π.χ. στοιχεία σκύλου, δηλώσεις αποδοχής κανονισμών) στο πλαίσιο αγώνων, προπονήσεων ή άλλων δρώμενων
- Δεδομένα επικοινωνίας: στοιχεία από φόρμες επικοινωνίας, εγγραφής ενδιαφέροντος ή ενημερωτικά μηνύματα (newsletter / email)
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, ημερομηνία/ώρα πρόσβασης, cookies και παρόμοιες τεχνολογίες
- Δεδομένα χρήσης: αλληλεπιδράσεις με τον Ιστότοπο (π.χ. σύνδεση, προβολές, αντιδράσεις), όπου εφαρμόζεται
- Πειθαρχικά / διοικητικά αρχεία: όπου απαιτείται για τη διαχείριση καταγγελιών ή μέτρων σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό, με σεβασμό στην εμπιστευτικότητα της διαδικασίας
4. Πώς συλλέγουμε δεδομένα
- άμεσα από εσάς (εγγραφή, συμπλήρωση προφίλ, αίτηση μέλους, φόρμες, δημοσιεύσεις, δηλώσεις συμμετοχής)
- αυτόματα κατά την περιήγηση (cookies, αρχεία καταγραφής διακομιστή)
- από τρίτες υπηρεσίες που ενσωματώνετε ή χρησιμοποιείτε σε σχέση με την Εταιρεία (π.χ. κοινωνικά δίκτυα, Discord), σύμφωνα με τις πολιτικές τους
5. Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα για τους εξής σκοπούς και βάσεις (Άρθρο 6 GDPR):
- Παροχή λογαριασμού και υπηρεσιών Ιστότοπου — εκτέλεση σύμβασης / προπαρασκευαστικά μέτρα
- Διαχείριση ιδιότητας μέλους, συνδρομών και εσωτερικής λειτουργίας — εκτέλεση σύμβασης / έννομο συμφέρον, σύμφωνα με Καταστατικό και Εσωτερικό Κανονισμό
- Οργάνωση δραστηριοτήτων και δρώμενων — εκτέλεση σύμβασης / έννομο συμφέρον (ασφάλεια, ευζωία, διοργάνωση)
- Επικοινωνία, ενημερώσεις και υποστήριξη (συμπεριλαμβανομένων newsletter όπου εφαρμόζεται) — εκτέλεση σύμβασης, έννομο συμφέρον ή συγκατάθεση
- Ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης και πειθαρχική διαχείριση — έννομο συμφέρον / νομική υποχρέωση
- Βελτίωση Ιστότοπου και ανάλυση χρήσης — έννομο συμφέρον ή συγκατάθεση (όπου απαιτείται για μη απαραίτητα cookies)
- Νομικές υποχρεώσεις — συμμόρφωση με νόμο
6. Cookies
Ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη λειτουργία της συνεδρίας, την ασφάλεια και, όπου εφαρμόζεται, για προτιμήσεις ή στατιστικά. Τα απολύτως απαραίτητα cookies απαιτούνται για βασική λειτουργία. Για μη απαραίτητα cookies ζητείται συγκατάθεση όπου το απαιτεί ο νόμος. Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να διαγράψετε cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
7. Κοινοποίηση σε τρίτους
Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Ενδέχεται να τα κοινοποιούμε σε:
- παρόχους φιλοξενίας, email ή τεχνικής υποστήριξης που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας
- πλατφόρμες επικοινωνίας τρίτων (π.χ. Discord, κοινωνικά δίκτυα) όταν επιλέγετε να συμμετέχετε σε σχετικά κανάλια της Εταιρείας
- συνεργάτες διοργάνωσης εκδηλώσεων, μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή τους
- αρμόδιες αρχές ή κυνολογικούς φορείς, όταν το απαιτεί ο νόμος ή οι εφαρμοστέοι κανονισμοί (π.χ. ΚΟΕ / FCI) ή για την προστασία δικαιωμάτων, ασφάλειας και ευζωίας
Οι εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται συμβατικά να επεξεργάζονται δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και την ισχύουσα νομοθεσία.
8. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
Αν δεδομένα διαβιβαστούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (π.χ. μέσω παρόχων cloud ή πλατφορμών επικοινωνίας), θα εφαρμόζουμε κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. αποφάσεις επάρκειας της ΕΕ ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες), όπου απαιτείται.
9. Χρόνος διατήρησης
Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όπως απαιτείται από τον νόμο. Τα δεδομένα λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός και για εύλογο διάστημα μετά από αίτημα διαγραφής ή αδράνεια. Τα δεδομένα μέλους / συνδρομής και εκδηλώσεων διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για τη διοικητική και οικονομική διαχείριση της Εταιρείας και τυχόν νομικές υποχρεώσεις. Πειθαρχικά αρχεία διατηρούνται μόνο όσο είναι αναγκαίο για τη σχετική διαδικασία και τη νόμιμη διατήρηση. Τα αρχεία καταγραφής και τεχνικά δεδομένα διατηρούνται για περιορισμένο διάστημα για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας.
10. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα δεδομένα σας
- διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
- διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), υπό προϋποθέσεις
- περιορισμού της επεξεργασίας
- φορητότητας των δεδομένων
- εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον
- ανάκλησης συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν την ανάκληση
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε στο info@kynophilia.gr. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Η άσκηση δικαιωμάτων GDPR δεν επηρεάζει αυτομάτως την ιδιότητα μέλους της Εταιρείας· η αποχώρηση από μέλος διέπεται από τον Εσωτερικό Κανονισμό.
11. Ασφάλεια
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή αλλοίωση. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές· σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιείτε ισχυρό κωδικό και να μας ενημερώνετε για ύποπτη δραστηριότητα.
12. Ανήλικοι
Η Υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 16 ετών χωρίς τη συγκατάθεση του ασκούντος τη γονική μέριμνα, όπου απαιτείται. Αν μάθουμε ότι έχουμε συλλέξει δεδομένα ανηλίκου χωρίς νόμιμη βάση, θα προβούμε σε διαγραφή.
13. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν πραγματοποιούμε αποφάσεις με αποκλειστικά αυτοματοποιημένα μέσα που παράγουν έννομα ή εξίσου σημαντικά αποτελέσματα για εσάς, κατά την έννοια του Άρθρου 22 GDPR.
14. Νομικά έγγραφα
Περισσότερες πληροφορίες για τη δομή και τη λειτουργία της Εταιρείας βρίσκονται στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό.
15. Αλλαγές στην Πολιτική
Μπορούμε να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην κορυφή. Σας συνιστούμε να την ελέγχετε περιοδικά. Ουσιαστικές αλλαγές θα κοινοποιούνται με εύλογο τρόπο (π.χ. μέσω Ιστότοπου ή email).
16. Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου: info@kynophilia.gr.
